プライバシーポリシー

1. 基本方針

株式会社スオウ（以下「当社」といいます）は、デジタル新聞作成ツール「ハレ新聞」（以下「本サービス」といいます）における利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および本ポリシーに従って、適切に取り扱います。

当社は、本サービスの提供にあたり次の情報を取得します。

取得した情報は、次の目的で利用します。

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

記事づくりを補助する自動生成機能の提供のため、記事作成サポートで入力されたテキスト（見出し・記事パーツ・紙面の目的の記載）を、外部の AI サービス（OpenAI 社が提供する API）に送信して処理します。アップロードされた画像が外部 AI サービスに送信されることはありません。
送信されたデータは自動生成の処理にのみ利用されます。OpenAI 社の API データ利用ポリシーにより、API 経由で送信されたデータが AI モデルの学習に利用されることはありません（当社は学習へのデータ提供を有効にしていません）。
当社は、送信したデータや生成結果を OpenAI 社側に保存しない設定（ステートレスな利用）で API を呼び出しています。ただし OpenAI 社のポリシーにより、不正利用の監視のためデータが一定期間（最大 30 日間）保持されることがあります。
送信されたデータの処理は、OpenAI 社の国外（米国等）のサーバーで行われます。当社は、同社が個人データ保護に関する所要の体制を整備していることを確認のうえ利用しています。

当社は、本サービスの運用に必要な範囲で、個人情報の取扱いをクラウドサービス等の委託先に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に監督します。

本サービスは、ログイン状態の維持のために Cookie 等を使用します。
サービスの改善のため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使用しています。Google アナリティクスは Cookie 等を利用して、個人を特定しない形で閲覧ページ・操作などの利用状況を収集し、Google 社のサーバーへ送信します。収集される情報や利用方法は Google 社のポリシーをご確認ください。
Google アナリティクスによる計測は、Google が提供するオプトアウトアドオンやブラウザの Cookie 設定により無効にできます。

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、次のとおり合理的な安全管理措置を講じます。

利用者本人（未成年の場合はその保護者または代表者を通じてもかまいません）から個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、当社は法令に従いすみやかに対応します。請求は contact@hare-shinbun.jp までご連絡ください。

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、および法令で定められた期間保持し、期間経過後は削除または匿名化します。退会時の取扱いは次のとおりです。

退会の申請後、約 1 ヶ月間の猶予期間を経て、アカウントおよび保管中のデータ（紙面・画像・PDF・投稿コンテンツ・公開済みの新聞・メンバーのアカウント情報を含みます）を削除します。
ただし、お問い合わせの履歴（お問い合わせ時のメールアドレスおよびお問い合わせ本文）は、上記の削除の対象外とし、法令上の義務の履行、紛争・不正利用への対応、およびお問い合わせ対応の記録・品質確認を目的として保持します。この保持期間は退会の申請から 1 年間を目安とし、期間の経過後に削除します。
退会時の削除は、当社が本サービス上で保管しているデータを対象とします。自動生成機能のご利用時に外部 AI サービスへ送信されたデータは、ご利用時の同意に基づく制作過程の記録であり、退会に伴う個別の削除操作は行いません（第 7 条に定める保持期間の経過をもって消去されます）。
お問い合わせ履歴を含め、退会後の保有個人情報についても、第 11 条に基づく開示・訂正・利用停止等の請求に法令に従い対応します。

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上で告知します。

制定日: 2026年8月23日